1. Principe de l’utilisation et du traitement des données
Les données à caractère personnel sont des données relatives à une personne physique ou grâce auxquelles le lien avec une personne physique peut être établi et donc qui permettent de tirer des conclusions sur sa personnalité.
Nous nous engageons à enregistrer des données à caractère personnel selon les principes de base de la licéité, l’affectation à un but précis, la transparence et la nécessité. Nous ne traitons pas les données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire et appliquons les principes d’exactitude et d’actualité des données. Enfin, nous prenons des mesures organisationnelles et techniques pour protéger les données à caractère personnel.
De manière générale, nous traitons vos données afin de pouvoir communiquer avec vous et mettre nos produits et services à disposition ainsi que dans le but d’améliorer l’utilisation et le contenu de nos sites web. De plus, nous utilisons vos données à des fins administratives, de protection du système, de développement de produits et de recherche.
Le cas échéant, nous transmettons les données que nous recevons de votre part aux sociétés de notre groupe ainsi qu’à des tiers qui nous aident à mettre à disposition nos produits et services ou à améliorer notre marketing et notre gestion administrative. Parmi ces sociétés figurent entre autres des entreprises qui réalisent pour nous des analyses de l’utilisation de nos sites web. Comme nous sommes présents à l’échelle internationale, les destinataires de vos données peuvent éventuellement se trouver en dehors du pays dans lequel vous résidez ou êtes domicilié ou dans lequel nous fournissons nos prestations de services.
2. Collecte de données à caractère personnel lors de la visite de nos sites web
2.1 Données du navigateur
Lorsque vous vous rendez sur notre site web, nous collectons seulement les données à caractère personnel que votre navigateur transmet à notre serveur. Nous collectons seulement les données dont nous avons besoin sur le plan technique afin que nos sites web s’affichent sur votre écran et afin de garantir leur stabilité et leur sécurité. Ces données sont notamment:
- L’adresse IP
- Les date et heure de la consultation
- La différence de fuseau horaire par rapport à l’heure moyenne de Greenwich ( Greenwich Mean Time – GMT )
- Le contenu de la demande ( page concrète )
- Le statut d’accès / code de statut HTTP
- La quantité de données transférées correspondantes
- Le site web d’où provient la demande
- Le navigateur
- Le système d’exploitation et son interface
- La langue et version du navigateur
Toutes les données précitées ne sont pas forcément réellement collectées
2.2 Cookies
De plus, lors de votre utilisation de nos sites web, des cookies sont enregistrés sur votre ordinateur. Les cookies sont des fichiers texte classés et enregistrés sur votre disque dur par le navigateur que vous utilisez et grâce auxquels nous recevons certaines informations telles que le nom du cookie, la valeur, la date d’expiration, le chemin d’accès, le domaine Internet ainsi que des informations concernant le type de connexion nécessaire.
Les cookies doivent vous faciliter l’utilisation de nos sites web et rendre celle-ci plus conviviale.
Nos sites web utilisent les types de cookies suivants:
Des cookies transitoires (notamment ce que l’on appelle des cookies de session):
ils enregistrent un identifiant de session. Ainsi, il est possible d’affecter différentes requêtes de votre navigateur à une session commune. Votre ordinateur peut ainsi être reconnu lorsque vous revenez sur notre site web. Dès que vous fermez le navigateur ou que vous vous déconnectez, ces cookies de session sont supprimés.
Des cookies persistants (notamment ce que l’on appelle des cookies de suivi):
Les cookies persistants se souviennent de vos préférences lorsque vous revenez sur le site web. Ces cookies demeurent sur le disque dur de l’utilisateur même après la fermeture du navigateur et jusqu’à la date d’auto-suppression qui leur a été attribuée. Cependant, vous pouvez supprimer les cookies à tout moment dans les paramètres de sécurité de votre navigateur.
La plupart des navigateurs permettent à l’utilisateur de configurer l’autorisation des cookies selon ses propres besoins et souhaits. Ainsi, vous pouvez décider par vous-même si le serveur web de nos sites web peut enregistrer des cookies sur votre ordinateur ou pas. Vous avez à tout moment la possibilité de configurer votre navigateur de manière à ce qu’aucun cookie ne soit accepté et enregistré. Au lieu de cela, vous pouvez aussi faire afficher un message d’avertissement à chaque fois avant d’accepter un cookie ou configurer le navigateur de manière à ce que seuls les cookies de certains sites web soient acceptés. De plus, vous pouvez supprimer à tout moment les cookies déjà enregistrés. Le refus de tous les cookies peut toutefois entraîner des restrictions de fonctionnement ou d’utilisation de nos sites web.
3. Utilisation de services d’analyse web
3.1 Généralités
Nous utilisons des services d’analyse web afin d’analyser de manière générale l’utilisation de nos sites web et d’obtenir des éléments pour l’amélioration de notre offre. Les services d’analyse web utilisent des cookies pour collecter des données. Les informations ainsi générées (par ex. adresse IP et type de navigateur) peuvent être transmises sous forme anonymisée à un serveur du service d’analyse web situé sur le territoire national ou à l’étranger, y être enregistrées et traitées. En configurant votre navigateur en conséquence ou en plaçant un cookie opt-out du service d’analyse web correspondant, vous pouvez empêcher que ce dernier place des cookies sur votre ordinateur et collecte des données.
3.2 Google Analytics
Actuellement, nous utilisons Google Analytics sur tous nos sites web. Nous utilisons Google Analytics afin d’analyser l’utilisation de nos sites web et de pouvoir les améliorer. Les statistiques de Google Analytics nous permettent d’améliorer notre offre et de la présenter de manière plus intéressante.
Google Analytics utilise des cookies qui génèrent des informations sur votre utilisation de nos sites web (cf. généralités sur les cookies ci-avant, point 2.2). De manière générale, les informations générées par les cookies de Google Analytics sont transmises à un serveur de Google aux États-Unis où elles sont enregistrées. En cas d’activation de l’anonymisation des adresses IP sur nos sites web, Google abrège cependant votre adresse IP au préalable dans les États membres de l’Union Européenne ou dans d’autres états contractants de l’accord sur l’Espace économique européen. L’adresse IP complète n’est transmise à un serveur de Google aux États-Unis avant d’être abrégée que dans des cas exceptionnels.
Sur demande de l’exploitant d’un site web, ces informations sont utilisées pour évaluer l’utilisation du site web, établir des rapports concernant les activités du site web et fournir des prestations de services liées à l’utilisation du site web et d’Internet vis-à-vis de l’exploitant du site web. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas regroupée avec d’autres données de Google.
Vous pouvez empêcher l’enregistrement des cookies en paramétrant votre navigateur en conséquence. Empêcher l’enregistrement de cookies peut toutefois entraîner des restrictions de fonctionnement ou d’utilisation de nos sites web. En outre, vous pouvez empêcher le traitement des données par Google. Il s’agit en l’occurrence d’empêcher la collecte des données se rapportant à votre utilisation des sites web et générées par le cookie (y compris votre adresse IP). Pour ce faire, nous vous invitons à télécharger et installer le plug-in de Google disponible à la page suivante:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr
Informations du fournisseur tiers : Google Ireland Ltd., déclaration sur la protection des données : http://www.google.fr/intl/fr/policies/privacy
Pour les cas exceptionnels où des données à caractère personnel sont transmises aux États-Unis, Google s’est soumis au bouclier de protection des données UE-États-Unis (EU-US Privacy Shield):
https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework
4. Utilisation de plug-ins de médias sociaux
Actuellement, nous utilisons les plug-ins des médias sociaux suivants : YouTube, Twitter, Google+, LinkedIn et Xing.
À l’aide des plug-ins, nous voulons vous donner la possibilité d’échanger avec nous sur les réseaux sociaux. Par ailleurs, ceci nous aide à améliorer notre offre et à la présenter de manière plus intéressante.
Vous pouvez reconnaître le fournisseur du plug-in à son logo. Le fournisseur du plug-in reçoit l’information selon laquelle vous avez consulté le site web correspondant de notre offre en ligne seulement dans le cas où vous cliquez sur le logo, ce qui entraîne son activation. De plus, les données indiquées dans la présente déclaration de protection des données sont transmises. Selon ses propres déclarations, Xing anonymise les adresses IP en Allemagne immédiatement après leur collecte. En activant le plug-in, des données à caractère personnel sont transmises au fournisseur du plug-in correspondant et sont enregistrées ( aux États-Unis pour les fournisseurs américains ). Étant donné que le fournisseur du plug-in procède à la collecte des données notamment par le biais de cookies, nous vous recommandons de supprimer tous les cookies au moyen des paramètres de sécurité de votre navigateur avant de cliquer sur le logo.
Le transfert de données s’effectue indépendamment du fait que vous possédiez un compte chez le fournisseur du plug-in et que vous y soyez connecté. Si vous possédez un compte et êtes connecté, le fournisseur du plug-in peut associer les données collectées directement à votre compte. Si vous souhaitez éviter cette association, déconnectez-vous du réseau social concerné avant d’activer le bouton du logo.
Nous n’avons pas d’influence sur les données collectées par le fournisseur du plug-in et les opérations de traitement des données. Nous n’avons pas d’informations exhaustives concernant l’étendue de la collecte de données, la finalité du traitement, les délais d’enregistrement ou la suppression des données collectées par le fournisseur du plug-in.
Le fournisseur du plug-in peut enregistrer les données collectées vous concernant en tant que profils d’utilisation et les utiliser à des fins publicitaires, pour des études de marché et/ou l’organisation de son site web en fonction de ses besoins, indépendamment du fait que vous possédiez ou non un compte chez le fournisseur du plug-in ou que vous y soyer connecté. Une telle analyse des données peut notamment être effectuée (même pour les utilisateurs non identifiés) afin de proposer de la publicité correspondant aux besoins et d’informer d’autres utilisateurs du réseau social concernant vos activités sur nos sites web. Cependant, vous disposez d’un droit d’opposition à la formation de ces profils d’utilisateur. Pour exercer ce droit d’opposition, vous devez vous adresser au fournisseur de plug-in correspondant.
Au demeurant, nous vous renvoyons aux déclarations de protection des données des fournisseurs de plug-in respectifs:
YouTube, Google Inc.;
https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=fr
Google s’est soumis au Bouclier de protection des données UE-États-Unis :
https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework
Twitter, Inc.;
https://twitter.com/fr/privacy
Twitter s’est soumis au Bouclier de protection des données UE-États-Unis :
https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework
Google+, Google Inc.;
https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=fr
Google s’est soumis au Bouclier de protection des données UE-États-Unis :
https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework
LinkedIn;
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=fr_FR
LinkedIn s’est soumis au Bouclier de protection des données UE-États-Unis :
https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework
Xing SE;
https://privacy.xing.com/en/privacy-policy
5. Informations sur la collecte de données à caractère personnel en cas de prise de contact par e-mail ou par le formulaire de contact
Si vous nous contactez par e-mail ou via notre formulaire de contact, nous enregistrons les données que vous nous communiquez ( votre adresse e-mail ainsi que vos nom et prénom, et le cas échéant les autres renseignements que vous nous avez fournis ) afin de traiter votre requête. Dès que le traitement des données reçues n’est plus nécessaire, nous les supprimons ou, si ceci n’est techniquement pas possible, nous limitons leur traitement du mieux possible selon nos possibilités techniques et organisationnelles.
6. Informations sur la collecte de données à caractère personnel lors de l’inscription à des événements
Vous avez la possibilité de vous informer sur les formations, les évènements et les webinaires sur:
http://www.mathysmedical.com/fr/chirurgiens/akademie.html
et de vous inscrire directement en ligne.
Nous utilisons les données que vous nous avez communiquées (votre adresse e-mail ainsi que vos nom et prénom, et le cas échéant les autres renseignements que vous nous avez fournis) pour traiter l’inscription, la participation, la réalisation et le traitement postérieur de l’événement concerné et pour améliorer nos sites web et notre offre. Ceci comprend également la prise de contact par nos collaborateurs via le canal que vous avez indiqué, notamment par téléphone, par e-mail ou par écrit.
Les webinaires sont réalisés avec notre partenaire LogMeIn Ireland Limited, Bloodstone Building Block C, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irlande. Nous renvoyons aux dispositions de protection des données de notre partenaire, disponibles sur:
https://www.logmeininc.com/fr/legal/privacy
Dès que le traitement des données reçues n’est plus nécessaire, nous les supprimons ou, si ceci n’est techniquement pas possible, nous limitons leur traitement du mieux possible selon nos possibilités techniques et organisationnelles.
7. Informations sur la collecte de données à caractère personnel lors de l’abonnement à notre bulletin mensuel move!
Les professionnels peuvent s’abonner à notre bulletin mensuel move!. La seule information à fournir obligatoirement pour pouvoir s’abonner est l’adresse e-mail. Nous n’avons pas besoin de renseignements supplémentaires. L’inscription se fait selon une procédure dite de double opt-in, c’est-à-dire que vous recevez un e-mail automatique contenant un lien après avoir envoyé votre demande d’inscription. Votre abonnement à la bulletin mensuel prend seulement effet une fois que vous avez donné votre confirmation en cliquant sur ce lien.
Nous utilisons votre adresse e-mail ainsi que les autres données à caractère personnel que vous nous avez éventuellement fournies uniquement pour l’envoi de supports d’information concernant nos produits ou services et d’invitations à des formations et des événements. Vous pouvez modifier vos données à tout moment. La fourniture de données ainsi que le consentement concernant le traitement sont volontaires. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement concernant l’utilisation de vos données à ces fins. Dans ce cas, nous n’utiliserons plus les données en question et bloquerons leur utilisation à ces fins.
8. Informations sur la collecte de données à caractère personnel dans le cadre de candidatures en ligne
Nous n’acceptons que les candidatures déposées en ligne sur: Jobs.
Notre portail d’offres d’emploi est géré par notre partenaire Abraxas Informatik AG, St. Leonard-Strasse 80, 9001 Saint-Gall, Suisse.
Dans le texte du formulaire, vous êtes invité à fournir différentes données à caractère personnel telles que vos nom, prénom, date de naissance, adresse, adresse e-mail ou numéro de téléphone. De plus, vous pouvez ajouter en pièce jointe différents documents liés à votre candidature tels que votre curriculum vitæ ou vos diplômes. Notre partenaire et nous-mêmes utilisons ces informations à caractère personnel en respectant rigoureusement l’accord de confidentialité auquel vous devez impérativement consentir en cliquant avant de soumettre votre candidature :
https://apply.refline.ch/286147/privacy.html
https://www.refline.ch/datenschutzerklaerung.html
9. Vos droits
Pour protéger vos données à caractère personnel, vous pouvez exercer les droits suivants:
Droit d’accès:
Vous pouvez demander des informations sur les données à caractère personnel vous concernant, leur origine et la fin à laquelle elles sont utilisées.
Droit de rectification:
Si des données à caractère personnel ont été saisies de manière erronée ou incomplète, vous pouvez demander à ce que les données enregistrées soient rectifiées ou complétées.
Droit d’opposition:
Vous disposez d’un droit d’opposition général au traitement de vos données. Ceci doit toujours être pris en compte lorsque vous avez un intérêt légitime en raison d’une situation personnelle particulière, sauf si nous sommes tenus à la réalisation du traitement du fait d’une prescription légale.
Droit de suppression:
Vous pouvez demander la suppression de vos données si la base légale ou la finalité du traitement des données fait défaut ou a été supprimée. Toutefois, nous devons respecter les obligations de conservation et les intérêts légitimes s’opposant à une suppression. De plus, vous disposez d’un droit de réclamation auprès de l’autorité de surveillance de la protection des données concernant le traitement de vos données à caractère personnel.
10. Contact
Si vous avez des questions concernant la présente déclaration de protection des données, n’hésitez pas à nous contacter à tout moment.
Pour toute demande, veuillez utiliser ce formulaire.
11. Responsable du traitement des données
Mathys SA Bettlach
Robert Mathys Strasse 5
Case postale
2544 Bettlach
Suisse